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個人情報保護方針

当社は、お取引に伴いお客様から提供いただく個人情報の重要性を認識し、その適正な保護に関し、次のとおりお取扱いさせていただきます。

1.基本方針

当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、お客様との信頼関係維持を第一に、個人情報の保護と適正な取扱いに努めます。

2.個人情報の取得

当社は、個人情報の取得を適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

3.個人情報の利用目的

(1) お客様の個人情報

お客様の個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。なお、お客様とは、過去および現在において、当社との間でご契約・お取引がある方およびその連帯保証人・身元引受人のほか、今後、当社との間でご契約・お取引が見込まれる方、その連帯保証人・身元引受人を予定される方を含みます。また、それらの方が法人である場合は、その法人の代表者様およびご担当者様も含むものとします。

  1. 不動産の売買・賃貸借、それらの代理・仲介・管理および月極駐車場・月極駐輪場・クローゼットルーム等の事業における取引契約の履行、情報・サービスの提供
  2. 介護付き有料老人ホーム等のシニア施設の紹介に関連する業務
  3. 当社の提供する宿泊施設利用に伴う、管理、運営、サポート業務
  4. 1から3に付帯関連する京王グループ各社および提携会社が取り扱う商品・サービスに関する紹介、情報の提供
  5. 当社が代理店として取扱う損害保険の募集業務
  6. 当社が取り次ぐ賃料等収納代行契約・賃料等滞納保証契約に関する手続きおよびこれに関連する情報・サービスの提供
  7. 1から4の商品・情報・サービスの提供や紹介のためのダイレクトメール等の郵便物、電話、電子メール、訪問等による営業活動およびマーケティング(アンケートのお願い等)活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析
  8. お客様のWebサイトの閲覧履歴等の情報を分析し、お客様が興味を持っている内容、当社Webサイトの利用状況に応じた当社及び提携先企業の新商品・サービスに関する広告の提供

(2) 採用応募者の個人情報

当社は、応募者の個人情報を、以下の目的で利用します。

  1. 選考活動およびそれに伴う情報提供
  2. 採用決定後の入社に関する必要事項の案内、入社手続きの遂行
  3. 採用応募者の動向分析および採用活動に関する調査分析

(3) 情報・サービスの提供は、ご本人またはその代理人のお申出がありましたら、取りやめさせていただきます。

4.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失または毀損の防止その他個人データの適切な管理のための措置を講じております。

(1) 本方針の策定

  1. 個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本方針を定めております。

(2) 個人データの取扱いにかかる規律の整備

  1. 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しております。

(3) 組織的安全管理措置

  1. 個人データの取扱いに関する責任者(個人情報管理統括責任者)を設置しております。
  2. 個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化しております。
  3. 法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理統括責任者への報告連絡体制を整備しております。
  4. 個人情報の取扱い状況について、定期的に自主監査を実施するとともに、他部署や外部による監査を実施しております。

(4) 人的安全管理措置

  1. 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しております。
  2. 従業員の入社時に、個人情報の守秘に関する誓約書を締結しております。

(5) 物理的安全管理措置

  1. 個人情報を取り扱う権限を有しない従業員による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
  2. 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。

(6) 技術的安全管理措置

  1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しております。
  2. 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

(7) 外部環境の把握

  1. 当社が個人データを預託する委託先の一部は、アメリカ合衆国にサーバーを設置しております。当社は委託先がアメリカ合衆国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施していることを確認しております。

5.個人情報の第三者への提供

当社は、法令が認める場合を除くほか、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。
当社の目的の範囲内で、ご本人の同意を得て、個人情報を提供する相手先としては以下の通りです。

(1) 個人情報を提供する相手先(例示)

  1. 不動産の販売における事業主・共同販売代理会社・媒介会社および建築請負会社
  2. 不動産の売買・賃貸の代理・仲介・管理における契約の相手方となる者、その見込客、他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者・不動産事業者団体、および指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)
  3. 介護付き有料老人ホーム等のシニア施設運営業者および紹介業者
  4. 月極駐車場・月極駐輪場・クローゼットルーム等の事業の契約相手方となる者、その見込客、他の宅地建物取引業者。
  5. 上の1から4の不動産取引の付帯業務および契約の締結・履行に必要となる金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者、保守・工事・修繕業者、不動産調査機関、信用情報機関、保険会社、賃料等収納代行会社、賃料等滞納保証会社、信販会社等。

(2) 提供される個人情報の項目

お名前、ご住所、電話番号、電子メールアドレス、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲。

6.個人情報の取扱いの委託

当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

7.個人情報の共同利用

当社は、以下のとおりお客様の個人情報を共同利用させていただく場合があります。

(1) 共同して利用する個人データの項目

お名前、ご住所、電話番号等上記の利用目的に必要な範囲

(2) 共同して利用する者の範囲

京王グループ各社
グループ各社の詳細については、京王グループホームページをご覧下さい

(3) 利用目的

  1. 京王グループ各社が取り扱う商品・サービスに関する紹介、情報の提供
  2. 京王グループ各社のお客様からのお問合せへの対応

(4) 共同利用する個人データの管理についての責任を有する者

東京都渋谷区初台1-54-2
京王不動産株式会社
代表取締役 小澤 孝雄

8.Cookie等の識別子に紐づけされた情報の取得・利用・提供について

当社のWebサイトには、Cookie、ウェブビーコンまたはそれに類似する技術(以下「Cookie等」といいます)を利用したページがあります。
Cookieとは、Webサイトを利用する際に、お客様のブラウザとサーバーとの間で送受信された利用履歴や入力内容等の情報です。また、ウェブビーコンとは、ウェブページや電子メールに小さな画像を埋め込むことによって、お客様がそのページやメールを閲覧した際に情報を送信する仕組みです。当社では以下の目的においてCookie等を利用する場合があります。

  1. 当社のWebサイトにおけるお客様の利用履歴等を統計的に分析し、当社のサービスを改善するため
  2. 当社のWebサイトにおいてお客様に応じてカスタマイズした表示情報とするため
  3. お客様が興味を持っている内容、当社Webサイトの利用状況に合わせた広告配信を行うため

なお、広告を配信する際、広告配信を委託する企業にCookie等に保存された識別子を提供する場合があります。
お客様がお使いのブラウザを設定することにより、Cookie等の機能を無効にすることができますが、その場合当社のWebサイト、サービス内容に制限が生じる場合があります。

9.仮名加工情報

当社は、他の情報と照合しない限りお客様を識別することができないように加工した仮名加工情報を作成し、当社のサービス開発等の目的で分析して使用する場合があります。

10.匿名加工情報

当社は、匿名加工情報(法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であり、当該個人情報を復元することができないようにしたもの)の取扱いについて、以下のとおり定めます。なお、当社は、本方針改定時(2022年4月1日)において匿名加工情報を作成したことはありません。

(1) 匿名加工情報作成時の取扱い

今後、当社が匿名加工情報を作成する場合には、法令で定めるところにより、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表いたします。

(2) 安全管理措置

今後、当社が匿名加工情報を作成する場合には、法令で定める基準に従い、漏えい、滅失または棄損の防止等のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

(3) 第三者提供

今後、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

11.個人情報の開示・訂正等の手続き

当社は、本人またはその代理人から、当該保有個人データの開示のご請求があったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。

  1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 法令に違反することとなる場合

また、当社は本人またはその代理人から、当該保有個人データに関して、訂正、追加もしくは削除のご請求、または利用の停止・消去もしくは第三者提供の停止のご請求があったときも、調査の上、法令に従って対応させていただきます。
なお、開示等のご請求に際してご提出いただく書面およびご請求の方法、ならびに開示等をご請求いただいた方がご本人または代理人であることのご確認の方法については、以下、お問い合わせ窓口までお問合せください。

12.個人情報についてのお問い合わせ窓口

本方針および当社の個人情報の取扱いに関するお問合せは、下記の窓口までご連絡下さい。

〒151-0061 東京都渋谷区初台1-54-2
京王不動産株式会社 経営管理部 個人情報担当
電話:03-3299-3120
FAX:03-5358-8627
E-MAIL:keieikikaku@keiofudosan.co.jp

2022年4月1日
東京都渋谷区初台1-54-2
京王不動産株式会社
代表取締役 小澤 孝雄