個人情報保護方針

(1) お客様の個人情報

お客様の個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。なお、お客様とは、過去および現在において、当社との間でご契約・お取引がある方およびその連帯保証人・身元引受人のほか、今後、当社との間でご契約・お取引が見込まれる方、その連帯保証人・身元引受人を予定される方を含みます。また、それらの方が法人である場合は、その法人の代表者様およびご担当者様も含むものとします。

1. 不動産の売買・賃貸借、それらの代理・仲介・管理および月極駐車場・月極駐輪場・クローゼットルーム等の事業における取引契約の履行、情報・サービスの提供
2. 介護付き有料老人ホーム等のシニア施設の紹介に関連する業務
3. 当社の提供する宿泊施設利用に伴う、管理、運営、サポート業務
4. 1から3に付帯関連する京王グループ各社および提携会社が取り扱う商品・サービスに関する紹介、情報の提供
5. 不動産信託受益権の売買の媒介、不動産信託受益権の私募の取り扱い（以下「不動産信託受益権の売買の媒介等」といいます。）その他付帯する事業
6. 当社が代理店として取扱う損害保険の募集業務
7. 当社が取り次ぐ賃料等収納代行契約・賃料等滞納保証契約に関する手続きおよびこれに関連する情報・サービスの提供
8. 1から4の商品・情報・サービスの提供や紹介のためのダイレクトメール等の郵便物、電話、電子メール、訪問等による営業活動およびマーケティング（アンケートのお願い等）活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析
9. お客様のWebサイトの閲覧履歴等の情報を分析し、お客様が興味を持っている内容、当社Webサイトの利用状況に応じた当社及び提携先企業の新商品・サービスに関する広告の提供

(2) 採用応募者の個人情報

当社は、応募者の個人情報を、以下の目的で利用します。

1. 選考活動およびそれに伴う情報提供
2. 採用決定後の入社に関する必要事項の案内、入社手続きの遂行
3. 採用応募者の動向分析および採用活動に関する調査分析

(3) 情報・サービスの提供は、ご本人またはその代理人のお申出がありましたら、取りやめさせていただきます。

(1) 本方針の策定

1. 個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本方針を定めております。

(2) 個人データの取扱いにかかる規律の整備

1. 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しております。

(3) 組織的安全管理措置

1. 個人データの取扱いに関する責任者（個人情報管理統括責任者）を設置しております。
2. 個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化しております。
3. 法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理統括責任者への報告連絡体制を整備しております。
4. 個人情報の取扱い状況について、定期的に自主監査を実施するとともに、他部署や外部による監査を実施しております。

(4) 人的安全管理措置

1. 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しております。
2. 従業員の入社時に、個人情報の守秘に関する誓約書を締結しております。

(5) 物理的安全管理措置

1. 個人情報を取り扱う権限を有しない従業員による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
2. 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。

(6) 技術的安全管理措置

1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しております。
2. 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

(7) 外部環境の把握

1. 当社が個人データを預託する委託先の一部は、アメリカ合衆国にサーバーを設置しております。当社は委託先がアメリカ合衆国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施していることを確認しております。

(1) 個人情報を提供する相手先（例示）

1. 不動産の販売における事業主・共同販売代理会社・媒介会社および建築請負会社
2. 不動産の売買・賃貸の代理・仲介・管理における契約の相手方となる者、その見込客、他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者・不動産事業者団体、および指定流通機構（物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施）
3. 介護付き有料老人ホーム等のシニア施設運営業者および紹介業者
4. 月極駐車場・月極駐輪場・クローゼットルーム等の事業の契約相手方となる者、その見込客、他の宅地建物取引業者。
5. 上の1から4の不動産取引の付帯業務および契約の締結・履行に必要となる金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者、保守・工事・修繕業者、不動産調査機関、信用情報機関、保険会社、賃料等収納代行会社、賃料等滞納保証会社、信販会社等。
6. 不動産信託受益権の売買の媒介等の付帯業務および契約の締結・履行に必要となる金融機関、司法書士、土地家屋調査士、信託財産の不動産管理業者等。

(2) 提供される個人情報の項目

お名前、ご住所、電話番号、電子メールアドレス、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲。

(1) 共同して利用する個人データの項目

お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス等のご連絡先および名刺に記載の情報、その他上記の利用目的に必要な範囲における情報

(2) 共同して利用する者の範囲

京王グループ各社
グループ各社の詳細については、京王グループホームページをご覧下さい

(3) 利用目的

1. 上記３に記載の利用目的と同様
2. 京王グループ各社が取り扱う商品・サービスに関する紹介、情報の提供
3. 京王グループ各社のお客様からのお問合せへの対応

(4) 共同利用する個人データの管理についての責任を有する者

【当社が直接取得した個人データ】
東京都渋谷区初台1-54-2
京王不動産株式会社
代表取締役　金子　伸雄

【その他の個人データ】
京王電鉄株式会社（住所・代表者名は京王グループホームページをご確認ください。）

(1) 匿名加工情報作成時の取扱い

今後、当社が匿名加工情報を作成する場合には、法令で定めるところにより、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表いたします。

(2) 安全管理措置

今後、当社が匿名加工情報を作成する場合には、法令で定める基準に従い、漏えい、滅失または棄損の防止等のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

(3) 第三者提供

今後、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します